Datenschutz im TSV 1880 Neu-Ulm e.V.
Der Vorstand des TSV 1880 Neu-Ulm e.V. nimmt den Schutz Ihrer persönlichen Daten sehr ernst. Im Folgen informieren wir Sie daher ausführlich unter A) darüber, was mit Ihren personenbezogenen Daten passiert, wenn Sie diese Website besuchen sowie unter B) über die Art, den Umfang und Zweck der Verarbeitung von personenbezogenen Daten im Rahmen einer Vereinsmitgliedschaft im TSV 1880 Neu-Ulm e.V.
A) Datenschutzerklärung über die Benutzung dieser
Website
Die Nutzung unserer Website ist in der Regel ohne Angabe
personenbezogener Daten möglich. Soweit auf unseren Seiten
personenbezogene Daten (z.B. Name, Anschrift oder
E-Mail-Adresse) erhoben werden, erfolgt dies stets auf
freiwilliger Basis. Diese Daten werden ohne Ihre ausdrückliche
Zustimmung nicht an Dritte weitergegeben.
Durch die Nutzung unserer Website erklären Sie sich mit der
Erhebung, Verarbeitung und Nutzung von Daten gemäß der
nachfolgenden Beschreibung einverstanden.
1.Datenerhebung und -verarbeitung
Die verantwortliche Stelle für die Datenverarbeitung auf dieser
Website ist:
TSV 1880 Neu-Ulm e.V.
Telefon: 0731 – 9807012
info@tsv-neu-ulm.de
Bei Besuch der Website und bei jedem Abruf einer Datei sammelt der Webserver über diese Vorgänge Protokollinformationen, die Ihr Browser automatisch an mich übermittelt (sog. Log-Files). Die Speicherung dient internen systembezogenen und statistischen Zwecken. Übermittelt werden:
Dies sind keine personenbezogenen Daten. Es ist also nicht
möglich, die erfassten Daten einer bestimmten natürlichen
Person zuzuordnen.
Anhand der IP Adressen des anfragenden Rechners kann eine
Identifizierung bei Ihrem Internet-Service-Provider erfolgen.
Dies ist jedoch nur bei Vorliegen eines richterlichen
Beschlusses möglich.
Diesen Fall ausgenommen, werden personenbezogene Daten nur
erhoben, wenn Sie uns diese freiwillig mitteilen, z.B. bei
Anfragen per Email an info@tsv-neu-ulm.de oder im Rahmen der
Anmeldung zu unserem Newsletter.
Ein Teil der Daten wird erhoben, um eine fehlerfreie Bereitstellung der Website zu gewährleisten. Andere Daten können zur Analyse Ihres Nutzerverhaltens (z.B. Reichweitenmessung durch Besucherzähler) verwendet werden.
2. Newsletter
Wenn Sie den auf der Website angebotenen Newsletter beziehen
möchten, benötigen wir von Ihnen eine E-Mail-Adresse sowie
Informationen, welche uns die Überprüfung gestatten, dass Sie
der Inhaber der angegebenen E-Mail-Adresse und mit dem Empfang
des Newsletters einverstanden sind. Welche personenbezogenen
Daten bei der Bestellung des Newsletters an den für die
Verarbeitung Verantwortlichen übermittelt werden, ergibt sich
aus der hierzu verwendeten Eingabemaske. Weitere Daten werden
nicht erhoben.
Diese Daten verwenden wir ausschließlich für den Versand der angeforderten Informationen und geben sie nicht an Dritte weiter.
An die von einer betroffenen Person erstmalig für den Newsletterversand eingetragene E-Mail-Adresse wird aus rechtlichen Gründen eine Bestätigungsmail im Double-Opt-In-Verfahren versendet. Diese Bestätigungsmail dient der Überprüfung, ob der Inhaber der E-Mail-Adresse als betroffene Person den Empfang des Newsletters autorisiert hat.
Bei der Anmeldung zum Newsletter speichern wir ferner die vom Internet-Service-Provider (ISP) vergebene IP-Adresse des von der betroffenen Person zum Zeitpunkt der Anmeldung verwendeten Computersystems sowie das Datum und die Uhrzeit der Anmeldung. Die Erhebung dieser Daten ist erforderlich, um den (möglichen) Missbrauch der E-Mail-Adresse einer betroffenen Person zu einem späteren Zeitpunkt nachvollziehen zu können, und dient deshalb der rechtlichen Absicherung des für die Verarbeitung Verantwortlichen.
Die im Rahmen einer Anmeldung zum Newsletter erhobenen personenbezogenen Daten werden ausschließlich zum Versand unseres Newsletters verwendet. Ferner könnten Abonnenten des Newsletters per E-Mail informiert werden, sofern dies für den Betrieb des Newsletter-Dienstes oder eine diesbezügliche Registrierung erforderlich ist, wie dies im Falle von Änderungen am Newsletterangebot oder bei der Veränderung der technischen Gegebenheiten der Fall sein könnte.
Das Abonnement unseres Newsletters kann durch die betroffene Person jederzeit gekündigt werden. Die Einwilligung in die Speicherung personenbezogener Daten, die die betroffene Person uns für den Newsletterversand erteilt hat, kann jederzeit widerrufen werden. Zum Zwecke des Widerrufs der Einwilligung besteht die Möglichkeit, sich jederzeit per E-Mail vom Newsletterversand abzumelden oder dies dem für die Verarbeitung Verantwortlichen auf andere Weise mitzuteilen.
3. Verknüpfung zu Facebook
Der Verein ist auf Facebook vertreten. Der Facebook-Button auf
dieser Website ermöglicht Ihnen durch eine direkte Verlinkung
auf die Facebook Seite des Vereins zu gelangen. Durch Anklicken
des Facebook-Buttons verlassen Sie diese Website. Der
Facebook-Button auf der Website stellt kein social plugin dar.
Daher werden von dieser Website keine Daten an Facebook
übertragen.
4. Nutzung und Weitergabe personenbezogener
Daten
Soweit Sie uns personenbezogene Daten zur Verfügung gestellt
haben, werden diese ohne Ihre gesonderte Einwilligung nur
insoweit verwendet, wie es für die Beantwortung Ihrer Anfragen
und für die technische Administration erforderlich ist.
5. Host
Die von uns in Anspruch genommenen Hosting-Leistungen
(ALL-INKL.COM | Hauptstraße 68 | D-02742 Friedersdorf | Fon +49
35872 35310 | Fax +49 35872 35330) dient der
Zurverfügungstellung der folgenden Leistungen: Infrastruktur-
und Plattformdienstleistungen, Rechenkapazität, Speicherplatz
und Datenbankdienste, Sicherheitsleistungen sowie technische
Wartungsleistungen, die wir zum Zwecke des Betriebs dieses
Onlineangebotes einsetzen. Hierbei verarbeiten wir, bzw. der
Hostinganbieter Bestandsdaten, Kontaktdaten, Inhaltsdaten,
Vertragsdaten, Nutzungsdaten, Meta- und Kommunikationsdaten von
Kunden, Interessenten und Besuchern dieses Onlineangebotes auf
Grundlage meiner berechtigten Interessen an einer effizienten
und sicheren Zurverfügungstellung dieses Onlineangebotes gem.
Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO i.V.m. Art. 28 DSGVO (Abschluss
Auftragsverarbeitungsvertrag).
6. Allgemeine Hinweise zur
Rechtsgrundlage
Sind Ihre Daten zur
Vertragserfüllung oder zur Durchführung vorvertraglicher
Maßnahmen erforderlich, verarbeiten wir Ihre Daten auf
Grundlage des Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Des Weiteren
verarbeiten wir Ihre Daten, sofern diese zur Erfüllung einer
rechtlichen Verpflichtung erforderlich sind auf Grundlage von
Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO. Die Datenverarbeitung kann
ferner auf Grundlage unseres berechtigten Interesses nach Art.
6 Abs. 1 lit. f DSGVO erfolgen. Über die jeweils im Einzelfall
einschlägigen Rechtsgrundlagen wird in den folgenden Absätzen
dieser Datenschutzerklärung informiert.
7. Hinweis zur Datenweitergabe in die USA und sonstige Drittstaaten
Wir verwenden unter anderem Tools von Unternehmen mit Sitz in den USA oder sonstigen datenschutzrechtlich nicht sicheren Drittstaaten. Wenn diese Tools aktiv sind, können Ihre personenbezogene Daten in diese Drittstaaten übertragen und dort verarbeitet werden. Wir weisen darauf hin, dass in diesen Ländern kein mit der EU vergleichbares Datenschutzniveau garantiert werden kann. Beispielsweise sind US-Unternehmen dazu verpflichtet, personenbezogene Daten an Sicherheitsbehörden herauszugeben, ohne dass Sie als Betroffener hiergegen gerichtlich vorgehen könnten. Es kann daher nicht ausgeschlossen werden, dass US-Behörden (z. B. Geheimdienste) Ihre auf US-Servern befindlichen Daten zu Überwachungszwecken verarbeiten, auswerten und dauerhaft speichern. Wir haben auf diese Verarbeitungstätigkeiten keinen Einfluss.
8. Datenerfassung auf der
Website
Kontaktformular:
Wenn Sie uns per Kontaktformular Anfragen zukommen lassen,
werden Ihre Angaben aus dem Anfrageformular inklusive der von
Ihnen dort angegebenen Kontaktdaten zwecks Bearbeitung der
Anfrage und für den Fall von Anschlussfragen bei uns
gespeichert. Diese Daten geben wir nicht ohne Ihre Einwilligung
weiter. Die Verarbeitung dieser Daten erfolgt auf Grundlage von
Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, sofern Ihre Anfrage mit der
Erfüllung eines Vertrags zusammenhängt oder zur Durchführung
vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich ist. In allen übrigen
Fällen beruht die Verarbeitung auf unserem berechtigten
Interesse an der effektiven Bearbeitung der an uns gerichteten
Anfragen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO) oder auf Ihrer
Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO) sofern diese
abgefragt wurde; die Einwilligung ist jederzeit widerrufbar.
Die von Ihnen im Kontaktformular eingegebenen Daten verbleiben
bei uns, bis Sie uns zur Löschung auffordern, Ihre Einwilligung
zur Speicherung widerrufen oder der Zweck für die
Datenspeicherung entfällt (z. B. nach abgeschlossener
Bearbeitung Ihrer Anfrage). Zwingende gesetzliche Bestimmungen
– insbesondere Aufbewahrungsfristen – bleiben unberührt.
Anfrage per E-Mail, Telefon oder Telefax:
Wenn Sie uns per E-Mail, Telefon oder Telefax kontaktieren,
wird Ihre Anfrage inklusive aller daraus hervorgehenden
personenbezogenen Daten (Name, Anfrage) zum Zwecke der
Bearbeitung Ihres Anliegens bei uns gespeichert und
verarbeitet. Diese Daten geben wir nicht ohne Ihre Einwilligung
weiter. Die Verarbeitung dieser Daten erfolgt auf Grundlage von
Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, sofern Ihre Anfrage mit der
Erfüllung eines Vertrags zusammenhängt oder zur Durchführung
vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich ist. In allen übrigen
Fällen beruht die Verarbeitung auf unserem berechtigten
Interesse an der effektiven Bearbeitung der an uns gerichteten
Anfragen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO) oder auf Ihrer
Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO) sofern diese
abgefragt wurde; die Einwilligung ist jederzeit widerrufbar.
Die von Ihnen an uns per Kontaktanfragen übersandten Daten
verbleiben bei uns, bis Sie uns zur Löschung auffordern, Ihre
Einwilligung zur Speicherung widerrufen oder der Zweck für die
Datenspeicherung entfällt (z. B. nach abgeschlossener
Bearbeitung Ihres Anliegens). Zwingende gesetzliche
Bestimmungen – insbesondere gesetzliche Aufbewahrungsfristen –
bleiben unberührt.
9. Plugins und Tools
Google reCAPTCHA:
Wir nutzen „Google reCAPTCHA“ (im Folgenden „reCAPTCHA“) auf
dieser Website. Anbieter ist die Google Ireland Limited
(„Google“), Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland. Mit
reCAPTCHA soll überprüft werden, ob die Dateneingabe auf dieser
Website (z. B. in einem Kontaktformular) durch einen Menschen
oder durch ein automatisiertes Programm erfolgt. Hierzu
analysiert reCAPTCHA das Verhalten des Websitebesuchers anhand
verschiedener Merkmale. Diese Analyse beginnt automatisch,
sobald der Websitebesucher die Website betritt. Zur Analyse
wertet reCAPTCHA verschiedene Informationen aus (z. B.
IP-Adresse, Verweildauer des Websitebesuchers auf der Website
oder vom Nutzer getätigte Mausbewegungen). Die bei der Analyse
erfassten Daten werden an Google weitergeleitet. Die
reCAPTCHA-Analysen laufen vollständig im Hintergrund.
Websitebesucher werden nicht darauf hingewiesen, dass eine
Analyse stattfindet. Die Speicherung und Analyse der Daten
erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Der
Websitebetreiber hat ein berechtigtes Interesse daran, seine
Webangebote vor missbräuchlicher automatisierter Ausspähung und
vor SPAM zu schützen. Sofern eine entsprechende Einwilligung
abgefragt wurde, erfolgt die Verarbeitung ausschließlich auf
Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO und § 25 Abs. 1 TTDSG,
soweit die Einwilligung die Speicherung von Cookies oder den
Zugriff auf Informationen im Endgerät des Nutzers (z. B.
Device-Fingerprinting) im Sinne des TTDSG umfasst. Die
Einwilligung ist jederzeit widerrufbar. Die Datenübertragung in
die USA wird auf die Standardvertragsklauseln der EU-Kommission
gestützt. Details und weitere Informationen zu Google reCAPTCHA
entnehmen Sie den Google- Datenschutzbestimmungen und den
Google Nutzungsbedingungen unter folgenden Links:
https://policies.google.com/privacy?hl=de
https://policies.google.com/terms?hl=de.
10. Ihre Rechte als betroffene Person
Sie haben das Recht, eine Bestätigung darüber zu verlangen, ob
betreffende Daten verarbeitet werden und auf Auskunft über
diese Daten sowie auf weitere Informationen und Kopie der Daten
entsprechend Art. 15 DSGVO.
Sie haben entsprechend. Art. 16 DSGVO das Recht, die
Vervollständigung der Sie betreffenden Daten oder die
Berichtigung der Sie betreffenden unrichtigen Daten zu
verlangen.
Sie haben nach Maßgabe des Art. 17 DSGVO das Recht zu
verlangen, dass betreffende Daten unverzüglich gelöscht werden,
bzw. alternativ nach Maßgabe des Art. 18 DSGVO eine
Einschränkung der Verarbeitung der Daten zu verlangen. Sie
haben das Recht zu verlangen, dass die Sie betreffenden Daten,
die Sie mir bereitgestellt haben nach Maßgabe des Art. 20 DSGVO
zu erhalten und deren Übermittlung an andere Verantwortliche zu
fordern.
Sie haben ferner gem. Art. 77 DSGVO das Recht, eine Beschwerde
bei der zuständigen Aufsichtsbehörde einzureichen.
11. Auskunftsrecht und Widerruf
Sie haben das Recht jederzeit Auskunft über die zu Ihrer Person
gespeicherten Daten zu erhalten, einschließlich Herkunft und
Empfänger Ihrer Daten sowie den Zweck der
Datenverarbeitung.
Sollten Sie Fragen zur Erhebung, Verarbeitung oder Nutzung
Ihrer personenbezogenen Daten haben oder Auskunft,
Berichtigung, Sperrung oder Löschung von Daten begehren, wenden
Sie sich bitte ebenso wie zum Widerruf erteilter Einwilligungen
per Post oder E-Mail an:
TSV 1880 Neu-Ulm e.V.
Vertreten durch den Vorstand, d.w.v.d. den 1. Vorsitzenden
Manfred Janssen
Europastraße 15
89231 Neu-Ulm
E-Mail: info@tsv-neu-ulm.de
B) Datenschutzerklärung über die Verarbeitung von
personenbezogenen Daten im Rahmen der Mitgliedschaft im TSV
1880 Neu-Ulm e.V.
Bei dem Erwerb der Mitgliedschaft handelt es sich um einen
Vertragsschluss zwischen dem Verein und dem aufzunehmenden
Mitglied. Wir verarbeiten die erhobenen Daten daher gemäß
Artikel 6 Absatz 1 b) DSGVO soweit dies für die Durchführung
des Mitgliedschaftsverhältnisses erforderlich ist.
1. Art und Zweck der Datenverarbeitung, betroffener
Personenkreis
Für den Beitritt zum Verein ist das Ausfüllen eines
Aufnahmeantrags erforderlich. Hierbei werden folgende Daten des
Mitgliedes bzw. der Erziehungsberechtigten erhoben und
verarbeitet:
Gesundheitsdaten von Mitgliedern unterliegen einem besonderen Schutz. Gesundheitsdaten sind personenbezogene Daten, die sich auf die körperliche oder geistige Gesundheit einer natürlichen Person, einschließlich der Erbringung von Gesundheitsdienstleistungen, beziehen und aus denen Informationen über deren Gesundheitszustand hervorgehen. Da bereits die Teilnahme z.B. an einem Reha- oder Koronarsportkurs Rückschlüsse auf den Gesundheitszustand der betreffenden Person zulässt, erfolgt die Verarbeitung erst nach ausdrücklicher Einwilligung.
Der Verein nutzt ein externes EDV-System zur Verarbeitung der Mitgliederdaten. Die vorbenannten Informationen werden in dem EDV-System „CVPnet“ der Conplan GmbH, Robert-Bürkle-Straße 1 in 85737 Ismaning, gespeichert und verarbeitet. Mit der Conplan GmbH wurde dazu eine Vereinbarung zur Auftragsdatenverarbeitung abgeschlossen. Der Auftragsdatenverarbeiter wird auf Grundlage unserer berechtigten Interessen gem. Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO und eines Auftragsverarbeitungsvertrages gem. Art. 28 Abs. 3 S. 1 DSGVO eingesetzt.
Die personenbezogenen Daten werden von der Conplan GmbH durch geeignete technische und organisatorische Maßnahmen vor der Kenntnisnahme Dritter geschützt.
Jedem Vereinsmitglied wird bei Eintragung eine Mitgliedsnummer zugeordnet.